OKTANA.ID– Biasanya, pada saat melamar pekerjaan di perusahaan, kita akan mengikuti beberapa rangkaian tahap seleksi dan salah satunya yang tidak pernah ketinggalan adalah interview HRD dan interview user. Nah, bagi yang belum bisa membedakan antara interview HRD dan interview user, yuk simak penjelasan perbedaan interview HRD dan interview user di bawah ini:
- Mengenal Interview HRD
Biasanya, setelah kita mengirimkan sebuah CV lamaran pekerjaan, apabila dinyatakan lolos maka kita akan dihubungi untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya, yaitu wawancara atau interview. Nah, interview HRD ini merupakan sebuah tahap wawancara yang mana kita akan bertemu secara langsung atau online dengan HRD. Interview HRD ini memiliki tujuan, agar HRD dan pelamar dapat berkenalan lebih dekat dan mengetahui apakah culture perusahaan cocok dengan kita. Biasanya, interview HRD dilakukan sebelum melakukan interview user.
- Model Pertanyaan Interview HRD
- Coba ceritakan tentang diri kamu?
- Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan ini?
- Mengapa tertarik bekerja di perusahaan kami dan mengisi posisi ini?
- Jelaskan megapa perusahaan ini harus menerima kamu?
- Apa alasan resign dari pekerjaan sebelumnya?
- Sebutkan kelebihan dan kekurangan saat kamusaat bekerja?
- Sebutkan motivasi kamu bekerja di perusahaan ini?
- Apa yang kamu lakukan ketika menghadapi tekanan saat bekerja?
- Kapan mulai bisa bekerja?
- Berapa gaji yang diinginkan dan fasilitas apa yang diharapkan?
- Tips untuk Menghadapi Interview HRD
- Berkata apa adanya dan tidak bersikap secara berlebihan
Setiap recruitment pastinya ingin memberikan kesan positif dan terbaik, terlebih pada saat wawancara. Biasanya, seorang HRD akan melakukan cross check guna memastikan akan kebenaran suatu data yang diberikan oleh kandidat interview. Usahakan untuk menjawab setiap pertanyaannya dengan apa adanya, serta tidak menunjukkan sikap yang berlebihan. Apabila masih belum paham dengan pertanyaan yang diberikan, alangkah baiknya untuk ditanyakan ulang karena masih belum paham dengan pertanyaan yang dimaksudkan.
- Berpakaian dengan rapi dan sopan
Bagi beberapa perusahaan, biasanya memiliki ketentuan dalam berpakaian bagi kandidat yang hendak melakukan interview. Secara umum biasanya akan meminta dresscode, dengan bawahan hitam dan atasan berwarna putih. Namun apabila perusahaan tidak memberitahu mengenai ketentuan dalam berpakaian, maka dapat mengenakan pakaian semi formal asalkan tetap rapi dan sopan. Hindari juga penggunaan aksesoris pakaian dan juga parfum yang terlalu berlebihan, karena yang berlebihan belum tentu rapi.
- Alangkah baiknya melakukan riset perusahaan
Pada saat melamar pekerjaan kerja, alangkah baiknya mengecek juga status perusahaan dan tidak lupa juga dengan posisi yang dilamar. Misalnya, ingin melamar di perusahaan yang bergerak di usaha kosmetik, paling tidak mengetahui produk atau review perusahaannya bagaimana. Dengan melakukan riset terlebih dulu, maka akan sedikit mempermudah ketika ditanyai oleh HRD guna mendapatkan sebuah informasi tambahan.
- Mengenal Apa itu Interview User
Selain interview HRD, ada juga Interview user. Jenis interview user ini merupakan sebuah tahap wawancara dengan calon atasan, apabila nantinya diterima di perusahaan tersebut. Entah itu seorang manajer, kepala cabang, supervisor dan setingkatnya. Yang mana interview user ini, biasanya dilakukan apabila telah berhasil melakukan interview HRD. Interview user berguna untuk menggali kemampuan teknis (skill), yang ada didalam diri kandidat sesuai yang ada di dalam CV.
Sehingga, proses interview user ini biasanya akan lebih banyak membahas mengenai posisi yang dilamar dan kemampuan yang dimiliki secara mendalam, bahkan biasanya ada pula yang melakukan tes guna mengukur pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar tersbeut. Materi tes yang diberikan tersebut tentunya menyesuaikan dengan posisi pekerjaan yang dilamar oleh pelamar.
- Model Pertanyaan Interview User
- Coba jelaskan pengalaman apa saja yang telah dimiliki sebelumnya?
- Tanggungjawab apa saja yang dikerjakan pada posisi sebelumnya?
- Apakah pernah pernah terlibat dalam sebuah projectatau campaign besar?
- Apa masalah yang sering dihadapi pada saat bekerja dan bagaimana langkah untuk mengatasinya?
- Jika ada kasus seperti ini, bagaimana cara mengatasinya?
- Butuh waktu berapa lama untuk menyelesaikan kasus tersebut?
- Antara bekerja secara individu dan bekerja secara tim, mana yang lebih disukai? Berikan alasannya?
- Bagaimana cara melakukan komunikasi dengan rekan kerja atau tim dari divisi lain?
- Apa yang diketahui tentang posisi yang dilamar ini?
- Tools apa yang biasanya digunakan dalam membantu menyelesaikan pekerjaan?
- Seberapa sering menggunakan tools tersebut? Coba jelaskan apa fungsinya?
- Tips untuk Menghadapi Interview User
- Percaya diri dan aktif
Proses interview sering kali dikaitkan dengan perkenalan antara kandidat dengan perusahaan yang dilamar. Sehingga, alangkah diproses interview ini kita diberikan kebebasan untuk menanyakan apa saja terkait dengan latar belakang perusahaan dan juga jobdesk dari posisi yang dilamar. Cari tahu soal info-info sebanyak mungkin, supaya tidak tidak ada yang mengganjal kemudian hari dan user juga akan merasa senang, karena kandidatnya sangat bersemangat dengan aktif bertanya yang penuh kualitas.
- Alangkah baiknya kenali user
Tak hanya mencari informasi mengenai profil perusahaan, tidak ada salahnya juga untuk mencari infomasi user juga dengan tujuan mengantisipasi adanya rasa gugup dan nervous sebelum bertemu dengan mereka secara langsung. Untuk mengenali user tersebut, dapat dengan mengunjungi akun sosial media mereka, entah LinkedIn atau instagram.
- Latihan mengerjakan soal atau test
Dengan latihan mengerjakan soal atau test, sebelum melakukan interview user ini tentunya sangat berguna untuk menilai sejauh mana kemampuan yang dimiliki dengan posisi yang dilamar tersebut. Hal tersebut sangat berguna, apabila user ingin menggali sejauh mana kemampuan dan pengalaman yang dimiliki oleh kandidat. Selain itu, dapat juga dengan berlatih memecahkan studi kasus, agar lebih siap dalam menjawab pertanyaan yang mereka berikan.
Nah, semoga bermanfaat ya penjelasan di atas dan semangat!
Editor: Srinan
